Ar žinojote, jog viena iš dažniausių verslo nesėkmių ar net bankroto priežasčių – klaidos renkantis buhalterį bei netvarkingas įmonių apskaitos vedimas. Gali būti sunku tuo patikėti, tačiau faktai kalba patys už save. Įmonių vadovai nenori kurti pastovaus buhalterio etatą ar samdyti šią paslaugą teikiančią įmonę dėl kelių, žemiau pateiktų priežasčių.

Fakto, jog įmonių apskaitos vedimas susijęs su papildomomis išlaidomis.
Savo paslaugas siūlo daug buhalterių bei buhalterijos paslaugų įmonės. Savaime suprantama, jog geriausio varianto paieška reikalalauja laiko, kurio, kaip įprasta, dažnam vadovui stinga suvokimo, kas yra ta buhalterija bei kokia pastarosios reikšmė kiekvienos įmonės sėkmingai veiklai.

Savaime suprantama, jog pagrindinis vadovo uždavinys yra sėkminga verslo plėtotė, o atskiras veiklo funkcijas būtina patikėti profesionalams. Taigi, įmonių apskaitos vedimas – profesionalių buhalterių reikalas. Kalbant bendrąja prasme, buhalteriai tvarko įmonės buhalterinę apskaitą. O po šiuo terminu slepiasi daugybė atsakingų darbų: pradedant kasmėnesiniu darbuotojų atlyginimų apskaičiavimu ir baigiant finansinių ataskaitų parengimu. Profesionalus buhalteris privalo ne tik laisvai „žongliruoti“ skaičiais, bet ir, nepraleidžiant net menkiausios detalės, kritiškai žvelgti į ataskaitas. Buhalteris turi būti kaip ta barbė šimtadarbė, tai yra gebėti vienu metu atlikti keletą darbų. Tai itin aktualu profesionalams, dirbantiems ne pilnu etatu vienoje įmonėje, bet vienu metu apsiimantiems tvarkyti kelių įmonių buhalterinę apskaitą. Neretai pastarųjų veiklos kryptis kardinaliai skiriasi, tad buhalteris turi gebėti atsiriboti nuo skirtingų užduočių. Dažnai buhalteriai dirba komandoje su kolegomis, tad komunikabilumas bei kitos panašios asmeninės savybės yra didelis privalumas, ne tik palengvinančios pastarojo kasdienybę, bet ir padidinančios šansu sėkmingai įsitvirtinti darbo rinkoje.

Buhalteris – itin svarbi figūra įmonėje, neretai netgi tituluojama antruoju vadovu. Tiesa, buhalterio atsakomybės ribos priklauso nuo įmonės vadovo pozicijos. Vieni, kaip tikri diktatoriai, seka kiekvieną savo pavaldinių, taip pat ir buhalterių, žingsnį. Tuo tarpu kiti suteikia daugiau laisvės bei atsakomybės atliekant savo profesines užduotis. Dėl šios priežasties vieni buhalteriai, pavyzdžiui, tik apskaičuoja darbuotojams mokamą atlyginimą, o kiti turi teisę užsiimti ir bankiniais pavedimais. Kai kurie buhalteriai atlieka tik savo tiesiogines pareigas (buhalterija, verslo apskaita ir panašiai), tuo tarpu kitų veiklos sritis kur kas platesnė (mokesčių, darbo teisė ir panašiai), reikalaujanti analitinio mąstymo bei įvairiapusių žinių.

Tad teisių ribos, kurias vadovas suteiks savo įmonės buhalteriui, yra dar vienas svarstytinas klausimas. Viena vertus, reikia prisiminti, jog už aplaidžios buhalterijos tvarkymą ir su tuo susijusias pasekmės nukentės ne kas kitas, o įmonės vadovas. Jis visų pirma patirs didžiulius nuostlius, nes reikes tvarkyti apleistą apskaitą, o jos tvarkymo kaina yra didžiulė. Vadinasi, aklai pasitikėti buhalteriu, kuriam patikėtas įmonių apskaitos vedimas, nederėtų net ir tuo atveju, jei pastarasis garsėja kaip savo srities profesionalas. Kita vertus, kontroliuoti galima tik tuos procesus, apie kuriuos kažką nusimanai. O buhalterinės apskaitos subtilybės eiliniam mirtingajam iš tiesų sunkiai „perkandamos“…Idealu, kai ilgą laiką bendradarbiaujama su buhalterinę apskaitą atliekančiu žmogumi, nesvarbu, ar šis bus etatinis darbuotojas, ar samdomas tam tikrų apskaitos užduočių atlikimui. Tokiu atveju didesnė tikimybė, jog buhalteris sąžiningai dirbs savo darbą be būtinybės stovėti jam su „rimbu“ už nugaros. Tiesa, vadovui derėtų atrasti laiko pažinčiai su svarbiausiomis buhalterinėmis apskaitos taisyklėmis. Nereikia „graužti“ buhalterinės apskaito vadovėlių ir bandyti įsiminti sudėtingiausius terminus. Užtenka susipažinti su praktiniais niuansais, pavyzdžiui, faktu, jog faktinis pinigų likutis privalo sutapti su tuo, kuris figūruoja buhalterinės apskaitos dokumentuose. Jei yra kitaip, būtina kalbėtis su buhalteriu. Galbūt tokia klaida įsivėlė dėl elemmentarių žmogiškų klaidų, o gal tai iš tiesų aplaidaus buhalterinės apskaitos tvarkymo pasekmė. Paprašykite, jog su svarbiausiais buhalterinės apskaitos niuansais supažindintų pats buhalteris. Jei šis to vengia, galima spėti, jog tikrai turi ką slėpti ir nenori save savęs turi vadovo, kuris šį tą nusimanytų apie buhalterinę apskaitą.

Akivaizdu, jog įmonių apskaitos vedimas – viena svarbiausių sričių kiekvienos bendrovės veikloje, nepriklausomai nuo šios pobūdžio. Pagrindinis vadovui tenkantis uždavinys – išsirinkti profesionlalų, pilnu etatu dirbsiantį buhalterį arba patikimą buhalterinės apskaitos įmonę konkrečių apskaitos užduočių atlikimui.

Patikėkite visas buhalterines paslaugas profesionalams. Susisiekite

UAB “Jugma”
8 657 64300
Direktorė Audronė Makrickienė