Kiekvienas vadovas svajoja apie lojalius darbuotojus, su kuriais galėtų ir į karą keliauti. Deja, dažnai pasitaiko situacijų, kaipdėl tam tikrų priežasčių tenka nutraukti profesinius ryšius su vienu ar kitu darbuotoju. Kai kuriais atvejais užtenka priimti tik pastarojo prašymą išeiti iš darbo ir, sutvarkius kitus formalumus, paspausti rankas prieš atsisveikinant. Nusprendus pakeisti buhalterį ar buhalterines paslaugas teikiančią įmonę, procesas gali atrodyti kiek sudėtingesnis. Ir nieko keisto, juk buhalterinės apskaitos tvarkymas – vienas svarbiausių procedūrų bet kurios įmonės veikloje. Prieš perduodant šį darbą naujam žmogui ar įmonei, turi būti atliktas buhalterijos perdavimas. Ką apie šią procedūrą turėtų žinoti kiekvienas vadovas?

Versle yra daug „degančių“ darbų, tad terminai dažnam vadovui yra vienas aktualiausių klausimų. Nors buhalterijos perdavimas specialistams ir nėra sunki užduotis, tačiau visgi per naktį nėra atliekamas. Šiam darbui, priklausomai nuo aplinkybių, reikia nuo dviejų savaičių iki mėnesio. Tais atvejais, kai buhalterio keitimas nėra spontaniškas veiksmas, o planuojamas iš anksto, šio proceso atlikimui derėtų apgalvotai parinkti ir datą. Idealu, kai perdavimo darbų užbaigimas sutampa su kalendorinio mėnesio pabaiga. Rekomenduojama vengti metų pradžios bei pabaigos, nes tuomet buhalteriams yra pats darbymetis. Pravartu atsižvelgti ir į įmonės veiklos apimtis. Buhalterijos perdavimas turėtų būti atliekamas tada, kai įmonėje atliekama mažiausiai darbų. Taip pat jeigu pagrindinė perdavimo priežastis yra per didelė kaina už paslaugas, perduodant buhalterinę apskaitą reikia išsinagrinėti kito tiekėjo buhalterines paslaugos kaina, kadangi dažnai yra daug užslėptų papildomų mokesčių, kurie neatsispindi mėnesinėje kainoje

Įvardinus konkrečią buhalterijos perdavimo datą, dabartinis buhalteris turi atlikti visus būtinus darbus bei pasiruošti perdavimo procesui, o būsimasis – gautą informaciją išanalizuoti bei patikrinti šios tikslumą. Gali kilti klausimas, koks vaidmuo šiame procese tenka vadovui? Visų pirma šis turi padaryti teisingą sprendimą ir būti tikras, jog naujas buhalteris ar buhalterinės apskaitos įmonė gebės tinkamai susidoroti su laukiančiomi užduotimis. Natūralu, jog tik retas vadovas išmano buhalterine apskaita, tad aktyvus jo dalyvavimas buhaterijos perdavime nebūtų tikslingas, aišku, nebent pastarasis pats pareikštų tokį norą. Užtenka, jog vadovas supažindytų naująjį buhalterį su įmonės veiklos specifika, formaliomis bei nerašytomis taisyklėmis bei išdėstytų savo pageidavimus šios srities darbų atlikimo atžvilgiu.

Kokie yra pagrindiniai aspektai, į kuriuos turėtų atkreipti dėmesį vadovas atliekant buhalterijos perdavimą?

• Perdavimo dieną esamos pirkėjų ar tiekėjų skolos įmonei.
• Faktinio pinigų likučio banko sąskaitoje bei kasoje palyginimas su buhalterijoje nurodyta informacija.
• Patikrinimas, ar visi apskaitos dokumentai yra patvirtinti buvusio buhalterio parašu.

Kitus, kur kas sudėtingesnius niuansus patikrina ir, radus neatitikimų, vadovą informuoja naujasis buhalteris ar apskaitos įmonė.

Faktas, kaip sklandžiai bei greitai praeis buhalterijos perdavimas, didžiąja dalimi priklauso nuo buvusio buhalterio ir nuo to, kaip šis sąžiningai buvo atliktos visos buhalterines paslaugos bei nuo jo suinteresuotumo užbaigti visus procesus nevilkinant laiko.